نظراً لظروف إجازات المدرسين وتأخر خروج بعض الإخوة المشاركين في برامج الصيف فقد تقرر أن تبدأ الأنشطة الرئيسية في 17/8/1431هـ وتنتهي في 24/8/1431هـ، مع أنه يمكن أن تبدأ بعض الأنشطة – مثل تحفيظ الأبناء وأنشطة التحفيظ النسائي والنشاط الرياضي للشباب - قبل ذلك التاريخ.

أولاً: إعداد المسابقة العائلية
* اختيار المواضيع * اختيار الشريط * اختيار الكتيبّ
* تصميمها * طباعتها * توزيعها


ثانياً: إعداد البرامج وتنفيذها

*حفل الافتتاح *الأمسيات الثقافية * الطبق الشعبي
*استضافة الدعاة * تحديد الهيئات والأفراد المستقون للتكريم * الحفل الختامي

ملحوظة : على اللجنة وضع تصور وخطة محددة لجميع الفقرات مثل: الكلمات / المسابقات / عروض الكمبيوتر / القصائد / عروض توعوية ( أضرار التدخين / المخدرات / دفاع مدني.....)

ثالثاً: تجهيز الموقع
*تجهيز المخيم *تهيئة الأرضية* نصب الشراع
* تسليك وتوصيل الكهرباء * تأمين الفَرش والكراسي
* تأمين ماء الشربش والوضوء * تأمين مواد النظافة ( مناديل – صابون – براميل قمامة......) * تخطيط الملعب
* عمل سياج حول الملعب ( حسب الحاجة )
* تحديد أماكن وقوف السيارات


رابعاً تغطية فعاليات المهرجان

·تحديد الصوتيات المطلوبة لكل فعالية
·توزيعها بشكل فعال في الموقع
·تجربتها قبل كل فعالية بوقت كافي
·تجهيز آلات العرض ( بروجكتور – شاشات ....الخ )
·الإعلان عن الأنشطة وتوزيع الإعلانات
·عمل لوحات توعوية ودعائية للمهرجان (داخل وخارج موقع المهرجان)
·تصوير الفعاليات وإعداد تقارير يومية ونشرها في المنتدى وغيره
·إعداد شريط وثائقي ( ملخص ) لفعاليات المهرجان وتوزيعه


خامساً: تأمين الجوائز
* تأمين جوائز مناسبة للمسابقات
* تامين جوائز المسابقة العائلية
* تأمين الجوائز والدروع التي تقررها لجنة إعداد البرامج / إدارة المهرجان



سادساً: متابعة أنشطة الأشبال

-التحفيظ - النشاط الرياضي
- إعداد وتنفيذ المسابقات
- وضع جدول للإشراف اليومي على نشاط الأشبال ( شخصين على الأقل يومياً )
- إعداد تقرير عن سير فعاليات الأشبال


سابعاً: تأمين الأكل والماء والمشروبات
يشمل:
* مياه الشرب * مياه الضوء والغسيل
* غداء طلاب التحفيظ * عشاء الحفل الختامي


ثامناً: الطبق الشعبي
-الإعلان عنه.
--التذكير بموعده وأهمية المشاركة فيه.
-استقبال المشاركات.
-تنسيق الأطباق.
-عمل تقويم للمشاركات.
-إعلان النتائج.


تاسعاً: تصحيح المسابقة العائلية و ترتيبها

-التأكيد على موعد التسليم.
-اختيار لجنة التصحيح.
-تحديد موعد للتصحيح.
-ترتيب النتائج.
-المشاركة في ترتيب و توزيع الجوائز.


نهيب بجميع الإخوة أن يشاركوا في تنفيذ هذه البرامج.
نرجو ممن لديه الرغبة في المشاركة في أي من هذه الأنشطة التنسيق مع أحد الإخوة التالية أسماءهم:


- علي جمعان - عبدالعزيز حزام - مسفر جابر

مع تمنياتنا للجميع بالتوفيق

__________________

واخش مناقشة الحساب فأنه""لابد يحصي ما جنيت ويكتب
والليل فاعلم والنهار كلاهما""أنفاسنا فيه تعد وتحسب
لم ينسه الملكان حين نسيته""بل أثبتاه وأنت لاه تلعب
والروح فيك وديعة أودعتها""ستردها بالرغم منك وتسلب