برامج الصيف لهذا العام 1431هـ..

نظراً لظروف إجازات المدرسين وتأخر خروج بعض الإخوة المشاركين في برامج الصيف فقد تقرر أن تبدأ الأنشطة الرئيسية في 17/8/1431هـ وتنتهي في 24/8/1431هـ، مع أنه يمكن أن تبدأ بعض الأنشطة – مثل تحفيظ الأبناء وأنشطة التحفيظ النسائي والنشاط الرياضي للشباب - قبل ذلك التاريخ.

النشاط والمسؤوليات

1- إعداد المسابقة العائلية ( جاهزة )

2- إعداد البرامج وتنفيذها

3- تجهيز الموقع

4- تأمين الجوائز

5- متابعة أنشطة الأشبال

6- تأمين الأكل ولوازمه

7- الإعلان عن الطبق الشعبي ومتابعته

8- تصحيح المسابقة العائلية

تفصيل المهام

أولاً: إعداد المسابقة العائلية
* اختيار المواضيع * اختيار الشريط * اختيار الكتيبّ
* تصميمها * طباعتها * توزيعها


ثانياً: إعداد البرامج وتنفيذها

*حفل الافتتاح *الأمسيات الثقافية * الطبق الشعبي
*استضافة الدعاة * تحديد الهيئات والأفراد المستقون للتكريم * الحفل الختامي

ملحوظة : على اللجنة وضع تصور وخطة محددة لجميع الفقرات مثل: الكلمات / المسابقات / عروض الكمبيوتر / القصائد / عروض توعوية ( أضرار التدخين / المخدرات / دفاع مدني.....)

ثالثاً: تجهيز الموقع
*تجهيز المخيم *تهيئة الأرضية* نصب الشراع
* تسليك وتوصيل الكهرباء * تأمين الفَرش والكراسي
* تأمين ماء الشربش والوضوء * تأمين مواد النظافة ( مناديل – صابون – براميل قمامة......) * تخطيط الملعب
* عمل سياج حول الملعب ( حسب الحاجة )
* تحديد أماكن وقوف السيارات


رابعاً تغطية فعاليات المهرجان

·تحديد الصوتيات المطلوبة لكل فعالية
·توزيعها بشكل فعال في الموقع
·تجربتها قبل كل فعالية بوقت كافي
·تجهيز آلات العرض ( بروجكتور – شاشات ....الخ )
·الإعلان عن الأنشطة وتوزيع الإعلانات
·عمل لوحات توعوية ودعائية للمهرجان (داخل وخارج موقع المهرجان)
·تصوير الفعاليات وإعداد تقارير يومية ونشرها في المنتدى وغيره
·إعداد شريط وثائقي ( ملخص ) لفعاليات المهرجان وتوزيعه


خامساً: تأمين الجوائز
* تأمين جوائز مناسبة للمسابقات
* تامين جوائز المسابقة العائلية
* تأمين الجوائز والدروع التي تقررها لجنة إعداد البرامج / إدارة المهرجان



سادساً: متابعة أنشطة الأشبال

-التحفيظ - النشاط الرياضي
- إعداد وتنفيذ المسابقات
- وضع جدول للإشراف اليومي على نشاط الأشبال ( شخصين على الأقل يومياً )
- إعداد تقرير عن سير فعاليات الأشبال


سابعاً: تأمين الأكل والماء والمشروبات
يشمل:
* مياه الشرب * مياه الضوء والغسيل
* غداء طلاب التحفيظ * عشاء الحفل الختامي


ثامناً: الطبق الشعبي
-الإعلان عنه.
--التذكير بموعده وأهمية المشاركة فيه.
-استقبال المشاركات.
-تنسيق الأطباق.
-عمل تقويم للمشاركات.
-إعلان النتائج.


تاسعاً: تصحيح المسابقة العائلية و ترتيبها

-التأكيد على موعد التسليم.
-اختيار لجنة التصحيح.
-تحديد موعد للتصحيح.
-ترتيب النتائج.
-المشاركة في ترتيب و توزيع الجوائز.


نهيب بجميع الإخوة أن يشاركوا في تنفيذ هذه البرامج.
نرجو ممن لديه الرغبة في المشاركة في أي من هذه الأنشطة التنسيق مع أحد الإخوة التالية أسماءهم:


- علي جمعان - عبدالعزيز حزام - مسفر جابر

مع تمنياتنا للجميع بالتوفيق