برنامج لقاء الجماعة في جدة

يسرني أن أضع بين أيديكم المحضر الخاص بلقاء الجماعة المرتقب في مدينة جدة ، آملين أن يشكل الخطوة الرئيسة في زيادة الألفة بين أبناء القرية

بسم الله الرحمن الرحيم


الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين سيدنا محمد صلى الله عليه وعلى آله وصحبه أجمعين.

وبعد ، فقد تم عقد اجتماع في بداية شهر ذي القعدة 1428هـ بناء على طلب من: عبدالله سعيد مسعود وأحمد محمد مرزن. وكان الحضور كالتالي:

1- الشيخ/عبدالهادي المنصوري 2- الشيخ/ عبدالله بن محمد السفلان
3- الشيخ/ عبدالله سعيد مسعود 4- أحمد محمد مرزن

تم في هذا الاجتماع إطلاع الشيخ عبدالهادي والشيخ عبدالله بن محمد على مايلي:

أ- فعاليات المسابقات الأسرية السنوية في القرية.
ب- فعاليات الأمسيات الثقافية وما دار فيها من حوارات.
ج- الحفل الختامي (مهرجان المصنعة12) لعام 1428هـ.
د- تعريف بمنتدى القرية وما وصل إليه.


وقد طلب عبدالله مسعود وأحمد مرزن من الشيخين عبدالهادي وعبدالله بن محمد إعادة النظر في إجتماع الجماعة أسوة بغيرنا من القرى وفي ظل التكاتف الذي أبداه كثير من الجماعة من خلال مشاركاتهم ودعمهم للمنتدى والنجاح الكبير الذي خرج به مهرجان القرية العام الماضي.

وقد أبدى كل من الشيخ عبدالهادي والشيخ عبدالله بن محمد حرصهما على وجود اجتماعات دورية للجماعة ودعمهما لأي جهد في هذا الإتجاه، وقد تم في حينه تشكيل فريق عمل للإعداد لاجتماع الجماعة والإعداد للاجتماعات الدورية التالية. وقد تكون الفريق من كلٍ من:

عبدالعزيز بن محمد علي مسفر مسفّر
سعيد عبدالعزيز أحمد محمد مرزن

وكان من المهام التي كُلّف بها فريق العمل بالإضافة إلى اجتماع الجماعة، دراسة الضوابط المتعلقة بالمنتدى حيث ركّز الشيخ عبدالهادي والشيخ عبدالله على أهمية ضمان عدم وجود كتابات تسيء إلى أحد من أهل القرية أو إلى أي جهة حكومية أو غيرها. وقد أفاد الأخ أحمد مرزن بوجود تلك الضوابط ووعد بتوزيع نسخة منها في اجتماع فريق العمل القادم.

الإجتماع الأول لفريق العمل :

عقد فريق العمل المصغّر اجتماعه الأول في 12/11/1428هـ بمنزل الأخ عبدالعزيز بن محمد بحضور كامل الأعضاء وكان من أبرز النقاط مايلي:

- تم توزيع نسخ من أهداف وضوابط منتدى القرية.
- تم الاتفاق على عمل هيكل تنظيمي للمنتدى يشتمل على أعضاء شرف ومستشارين داعمين.
- تشجيع ذوي الخبرات من المتخصصين في الحاسب الآلي ليدعموا تطوير المنتدى. وقد أشار الأخ أحمد مرزن إلى أن المجال مفتوح للجميع وبخاصة لأصحاب الفكر والرأي لأن الهدف تقديم ما ينفع القرية.
- حرمان من يسيء من الكتابة في المنتدى لبعض الوقت، وإذا تكررت إساءته فيحرم نهائياً من الكتابة في المنتدى.
- رأى البعض أهمية أن يستخدم كل من يكتب في المنتدى اسمه الصريح وقد ردّ الأخ أحمد مرزن بأن استخدام الأسماء المستعارة أمرٌ شائع وطبيعي في المنتديات وليس هناك ما يضير إذا لم يتعد الشخص الضوابط التي وضعها المنتدى. أما في حالة وجود شكاوى أو نقد فتكون بالإسم الصريح وفي مجلس الحوار أو الشكاوى التي تخضع لرقابة خاصة من مشرفي المنتدى. أما المشرفون فإن أسماءهم إما تكون صريحة أو يكونوا معروفين لدى إدارة المنتدى.
- استخدام الموقع في إرسال نصية قصيرة (SMS) للجماعة في المناسبات العامة وتحديد رسم رمزي لذلك علماً بأن هذه الخاصية متوفرة حالياً وقد تم استخدامها بالفعل.
- وضع آلية لرسائل الجوال ومسؤول عنها .
- تقرر في هذا الاجتماع أن يكون اجتماع الجماعة يوم الخميس 8 محرم 1429هـ.


الإجتماع الثاني لفريق العمل

عقد فريق العمل اجتماعه الثاني في 30/12/1428هـ وقد انضم إليه الأخ عبدالله مسعود، وكان من أبرز النقاط ما يلي :
- نظراً لضيق الوقت وقرب الامتحانات فقد تم الاتفاق على أن يكون اللقاء الأول للجماعة يوم الخميس 21 صفر 1429هـ (28 فبراير 2008) بدلاً من الموعد السابق.
- تكون الاجتماعات بمعدل اجتماعين اثنين في السنة وتكون في الفترات التي تقل فيها المناسبات.
- حث الجماعة جميعاً على الحضور واصطحاب أبنائهم معهم .
- تم الاتفاق على الآلية التي سيتم من خلالها الإعداد والتنسيق للقاء الجماعة وهي كما يلي:

أ- تقسيم الجماعة المقيمين في جدة إلى مجموعات تتولى كل مجموعة الترتيب لأحد اللقاءات وتذكير الجماعة وترتيب وتوزيع تكاليف اللقاء على تلك المجموعة.
ب- تتكون كل مجموعة من (20) رجلاً من الموظفين وممن لديهم دخل مادي.
ج- تم اختيار ( 10 ) منسقين للمجموعات وسيتم الإعلان عن أسمائهم في اللقاء الأول الذي سيتم بإذن الله في التاريخ المحدد ومن ثم تشكيل المجموعات ، علماً بأن اللقاء الأول سيتم من خلال المنسق الأخ عبدالهادي بن محمد السفلان حيث تبرع بأن يقيم هو ومجموعته اللقاء الأول .
آلية تكوين المجموعات :
• عمل ورقة باسم كل منسق وتعليقها في مكان بارز في مكان اللقاء الأول.
• يقوم كل شخص من الجماعة بكتابة اسمه في قائمة المنسق الذي يختاره وحسب رغبته.
• ترتيب المجموعات من خلال القرعة.

د‌- تتم الدعوة للقاء من قِبل منسق المجموعة بواسطة رسائل نصية (SMS) عن طريق المنتدى وغيره من الوسائل المتاحة .

هـ - تم التأكيد على أهمية الاقتصاد في تكاليف اللقاء .
و- يقوم فريق العمل المصغر بعقد لقاء يوم السبت الموافق 9 /2/1429هـ لعمل اللمسات الأخيرة على برنامج اجتماع الجماعة .
ز- أشار الشيخ عبدالله بن محمد (الذي حضر جانباً من اللقاء) إلى أهمية وضع
برنامج لزيارة أبناء القرية وبخاصة المرضى وكبار السن.
ح- يتم نشر هذا المحضر في المنتدى ويتم طبع نسخ منه لتوزيعها على الجماعة في اللقاء الأول إن شاء الله مع الضوابط الخاصة بالمنتدى.



خــــاتمة

ما سبق هو ملخص لأبرز النقاط التي تم مناقشتها والاتفاق عليها، والمجال لا يتسع لإيراد تفاصيل النقاش الذي حدث خلال اللقاءات إذ تم بحث كثير من التفاصيل والآراء إلى أن تم التوصل إلى هذه النقاط، وحسبنا أننا اجتهدنا فيها وحاولنا أن تكون محققة لرغبات الجماعة ، ولا يمنع من طرح أي اقتراحات إضافية هادفة .
وإننا بهذه المناسبة نذكّر الجميع بأهمية التعاون والعمل على تنقية القلوب مما يكون قد أصابها فإن يد الله مع الجماعة ولا يأكل الذئب من الغنم إلا القاصية. إننا الآن ننظر بإعجاب لما وصل إليه حال بعض القرى من تكاتف وتعاون ونحاول أن نحذو حذوها ولعلنا أن نصبح قدوة لغيرنا في القريب العاجل إن شاء الله، وما ذلك على الله بعزيز.

وصلى الله على نبينا محمد وعلى آله وصحبه أجمين .